Трудовая книжка для многих является незаменимым атрибутом профессиональной жизни: синие обложки, печати, аккуратные записи стали неотъемлемой частью биографии. Однако с 1 января 2020 года в России началось внедрение электронной трудовой книжки. Это значит, что традиционные записи, известные многим, теперь заменила государственная база данных, хранящая сведения о трудовой деятельности.
Что изменилось
Сейчас граждане могут выбрать, как хранить свои трудовые данные: в привычной бумажной форме или в электронной. Каждый работник, который уже имел стаж на момент начала внедрения новшества, вправе самостоятельно решить, оставить ли ему физическую трудовую книжку. Тем более, многие пожилые люди предпочитают сохранять бумажный вариант, рассматривая его как надежное подтверждение своей трудовой истории.
Важно отметить, что электронная трудовая книжка — это не просто файл на компьютере, а официальная информация, зарегистрированная в едином государственном реестре. Все данные о трудовой деятельности работника, включая приёмы на работу и увольнения, теперь могут быть доступны через государственные порталы, что упрощает процесс получения необходимой информации.
Что делать с бумажной трудовой книжкой
Если гражданин решит перейти на электронный формат, работодатель обязан зафиксировать этот выбор в бумажной книжке, и она по-прежнему должна оставаться у его владельца. Нельзя выбрасывать трудовую — в ней могут содержаться сведения, которые не попали в электронную версию, особенно если стаж был накоплен до 2020 года.
Для работников важно помнить, что даже если они перешли на электронный формат, бумажная трудовая по-прежнему является важным документом, подтверждающим их трудовой стаж. Ее утеря или повреждение могут обернуться серьезными трудностями при получении пенсии или подтверждении стажа.
Как контролировать свои данные
Простота проверки сведений о трудовой деятельности теперь доступна через portal Госуслуг, где можно оперативно просмотреть свои записи. Если доступ к интернету вызывает трудности, то можно обратиться за помощью к близким или получить выписку напрямую у работодателя или в МФЦ.
Необходимо следить за актуальностью своих данных. Если возникли сомнения или были выявлены неточности, работнику следует незамедлительно обратиться к работодателю для уточнения и корректировки. Контроль за актуальностью информации остается важным, так как ошибки могут значительно повлиять на оформление пенсии в будущем.
