Список присутствующих на ОСС: зачем он нужен и как правильно его оформить

Список присутствующих на общем собрании собственников (ОСС) стал актуален в свете приказа 266/пр. Несмотря на то, что подобный документ уже раньше был частью протокола, его значение и форма оформления претерпели изменения. Рассмотрим, что собой представляет этот реестр, его обязательность и содержание.

История появления списка присутствующих

Причины введения списка присутствующих на ОСС прослеживаются с конца 2015 года, когда приказ Минстроя РФ от 25 декабря 2015 года 937/пр установил требования к протоколам собраний и их передаче в органы ГЖН. Ранее регулировались эти вопросы частично по Гражданскому кодексу РФ (например, определение Архангельского облсуда от 09.02.2015).

С тех пор несколько раз менялись нормативные акты, в частности приказ от 28 января 2019 года 44/пр уточнил детали оформления. Важно отметить, что список был не самостоятельным документом, а частью протокола. Теперь же, с введением нового приказа в сентябре 2025 года, он стал отдельным документом, который может требоваться в зависимости от формата проведения собрания.

Что изменилось с 1 сентября 2025 года

Согласно приказу Минстроя 266/пр, вступившему в силу 1 сентября 2025 года, правила оформления протоколов и приложений изменились. Новый документ не только уточняет требования к содержанию списка присутствующих, но и делает его самостоятельным для собраний, которые проводятся без ГИС ЖКХ.

Ранее необходимые сведения о присутствующих можно было найти в вводной части протокола, теперь же они оформляются в виде отдельного приложения, что подчеркивает важность его надлежащего заполнения. Отсутствие подписей на таких списках делает их недействительными.

Различия между списками и сведениями

Важно правильно различать список присутствующих и сведения о лицах, участвующих в собрании. Эти понятия имеют разные объемы информации и зависят от способа проведения собрания:

• Список присутствующих включает полные данные о всех, кто был на собрании;
• Сведения же касаются только тех, кто участвовал в голосовании, и прикрепляются к протоколу.

Путаница может повлечь за собой не только неясности в правилах, но и юридические последствия. Правильное оформление списка является залогом действительности решения ОСС, что подтверждается судебной практикой, сообщает канал.