Вопрос о том, сколько времени хранятся выплаты пенсионеров и почему Фонд пенсионного страхования (ФПР) уничтожает архивные дела, волнует многих. Если архивные документы, которые накапливаются годами, неожиданно исчезают, возникает беспокойство о защите прав граждан. Как же гарантировать безопасность своих пенсионных прав, если бумаги отправляют на свалку из-за истечения срока хранения?
Сохранение пенсионных дел: изменения в правилах
Выплатное дело содержит все документы, на основании которых назначена пенсия: трудовая книжка, справки о доходах, расчёты страховых взносов и индивидуальные пенсионные коэфициенты. Важно понимать, что доступ к этому делу позволяет пенсионеру проверить, всё ли правильно учтено и нет ли ошибок в начислениях.
Нормативные сроки хранения пенсионных дел изменялись несколько раз. Согласно актуальному приказу Минтруда, срок хранения для большинства видов пенсий сокращён до 20 лет. Дела на утрату кормильца хранятся всего 10 лет. Об этом свидетельствуют новые изменения, вступившие в силу с 1 апреля 2021 года.
Причины уничтожения выплатных дел
Фонд пенсионного страхования уничтожает дела по нескольким причинам:
- Оптимизация архивов: ФПР освобождает помещения, избавляясь от устаревших документов и сократив расходы на их хранение.
- Юридическая защита: После истечения срока хранения Фонд не несет ответственности за потерю документов, что защищает его от возможных претензий.
- Цифровизация: Многие данные уже дублируются в электронном формате, бумажные копии рассматриваются как устаревшие и ненужные.
Чем это может обернуться для граждан
Уничтожение документов имеет свои риски. Без выплаченного дела пенсионеры не смогут проверить, учтены ли все годы стажа, и будет ли правильно рассчитан индивидуальный пенсионный коэффициент. Кроме того, если дело будет уничтожено, у граждан не останется оснований для обжалования решений Фонда.
Также стоит обратить внимание на семейные архивные документы, такие как справки ветеранов или участниками ликвидации аварии на ЧАЭС. Их следует запрашивать заранее, чтобы избежать потери исторически значимой информации.
Для защиты своих прав пенсионерам рекомендуется запрашивать копии своих дел через личные кабинеты или письменно. При отказах важно собирать доказательства и своевременно реагировать на решения Фонда, чтобы не потерять свои права.
