Не редкость, когда трудовая книжка содержит ошибки, особенно в вопросах смены фамилии. Это актуальная проблема, особенно для тех, кто выходит на пенсию. Рассмотрим ситуацию на примере женщины, всю жизнь отработавшей на заводе: после выхода замуж она сменила фамилию, но не позаботилась о корректировке записей в трудовой книжке. В результате, когда пришло время получать заслуженную пенсию, пенсионный фонд испытывает сомнения: "Докажите, что эта трудовая книжка ваша! Где документы на смену фамилии?" Увы, свидетельство о браке потеряно безвозвратно. Но не стоит паниковать — подобные вопросы решаемы.
Причины сомнений со стороны пенсионного фонда
Недовольство Пенсионного Фонда (ПФР) связано с тем, что трудовая книжка должна быть абсолютно верной и отражать все изменения. Если в паспорте указана одна фамилия, а в трудовой — другая, а запись о смене фамилии сделана без соблюдения всех правил, то у органов возникает право сомневаться в подлинности документов. Это ссылается на Приказ Минтруда России от 04.08.2021 № 538н, который четко указывает: если данные не совпадают, нужно предоставить подтверждающие документы.
Для этого необходимо иметь:
- Свидетельство о заключении брака (или дубликат);
- Справку из ЗАГСа о заключении брака или изменении имени;
- Документы, подтверждающие факт регистрации.
Пошаговая инструкция для исправления ситуации
Теперь, когда понятны основные требования, стоит рассмотреть, как поступить в такой ситуации. В первую очередь, рекомендуется получить дубликат свидетельства о браке. Этот документ станет важным аргументом при общении с ПФР. Если он утерян, следует обратиться в ЗАГС для получения справки, подтверждающей факт регистрации брака.
Если исправление записи в трудовой книжке потребует обращения к работодателю, но он уже ликвидирован, можно написать в архив, где хранятся кадровые документы, или обратиться за помощью в Государственную инспекцию труда.
В крайних случаях, когда нет возможности получить нужные документы, дело может дойти до суда. Судебное разбирательство позволит официально установить факт смены фамилии и послужит основанием для исправления записей в трудовой книжке и последующего назначения пенсии. Это не только важно, но и дает возможность во всем разобраться на законном уровне.
