Важность выплатного дела, документа, от которого зависит размер и правильность пенсионных выплат, нельзя недооценивать. Это архивный акт, который создается при назначении пенсии и хранится в Социальном фонде России, пишет Дзен-канал "Юридическая консультация".
Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», выплатное дело считается основным строительным блоком для расчета трудового стажа. В этот документ включены копии всех документов, необходимых для назначения пенсии, как в бумажном, так и в электронном виде.
Зачем хранить и уничтожать?
Выплатное дело позволяет пенсионерам и их родственникам проверить корректность начислений, убедиться в том, что учтены все периоды трудового стажа и правильно рассчитаны заработок и страховые взносы.
Согласно судебной практике, пенсионеры имеют полное право запрашивать копии своих выплатных дел. При отказе в предоставлении информации от Социального фонда, это действие можно обжаловать в судебном порядке. На сегодняшний день на правовых платформах доступны образцы заявлений, которые помогут в этом процессе.
Время на хранение выплатных дел
По актуальным правилам, установленным приказом Минтруда РФ № 602н от 03.09.2014, предусмотрены следующие сроки хранения:
- Страховые пенсии по старости – 20 лет.
- Пенсии по случаю потери кормильца – 10 лет.
- Пенсии по инвалидности – 5 лет (с момента прекращения выплат).
По истечении установленных временных рамок, документы подлежат уничтожению на основании официального акта. Более того, Минтруд России рассматривает возможность сокращения этих сроков. Например, срок хранения выплатных дел по старости может быть уменьшен с 20 до 15 лет, а решения об отказе в назначении пенсии — с 5 до 3 лет.
Историческая ценность документов
Ранее в Госдуме поднимался вопрос о запрете на уничтожение выплатных дел для участников Великой Отечественной войны, так как эти документы имеют особую историческую ценность. Однако изменения в законодательство не прошли.
Таким образом, если есть желание получить копии пенсионных документов ваших близких, такие как родители или бабушки и дедушки, рекомендуется позаботиться об этом заранее. После окончания установленного срока вернуть или восстановить эти документы уже не удастся.
