Чеки — это не просто бумажки, а важные документы, которые подтверждают факт покупки товара или получения услуги. Нередко люди недооценивают их значение, выбрасывая сразу после покупки, но на самом деле именно чек может стать ключевым свидетельством в случае спора с продавцом или при возврате товара. Федеральная налоговая служба подтверждает, что бумажные и электронные чеки обладают равной юридической силой и могут быть использованы как в магазине, так и в суде.
Зачем хранить чеки?
В период, когда все больше покупок совершается через интернет, важно помнить о том, что хранение чеков становится особенно актуальным. Электронные чеки, полученные при оплате товара онлайн, не менее важны, чем их бумажные аналоги. Они гораздо удобнее в хранении и доступе при необходимости.
Направления хранения чеков
Что касается бумажных чеков, их следует хранить бережно, чтобы избежать ситуаций, когда документ просто становится непригодным для использования. Оптимальным решением будет:
- Держать чеки в сухом и темном месте, например, в специальной папке или конверте.
- Фотографировать чеки и сохранять эти снимки на телефоне или в облачном хранилище, особенно если это крупные покупки или товары с длительной гарантией.
Тем не менее, даже самое бережное обращение не всегда гарантирует сохранность. Поэтому многие люди теперь обращаются к современным электронным сервисам для хранения и управления чековой информацией.
Электронные сервисы для хранения чеков
С 2021 года Федеральная налоговая служба предложила пользователям сервис «Мои чеки онлайн», который автоматически собирает данные о всех покупках, совершенных картой или через онлайн-кассы. Этот сервис не только легок в использовании, но и позволяет пользователям добавлять чеки вручную, просто отсканировав QR-код.
Еще одним удобным приложением является «Проверка чеков», которое позволяет убедиться в подлинности документа и проверить статус марок. Если возникают какие-либо проблемы с получением чека, пользователи могут напрямую сообщить об этом в налоговую службу.
Электронные чеки имеют несколько очевидных преимуществ: они не теряются и не выцветают, а все данные хранятся в защищенном облаке, доступном на любом устройстве. Пользователи могут быстро найти нужный чек, просто используя поиск по дате или сумме. Более того, современные сервисы помогают отслеживать расходы, что станет в помощь каждому, кто хочет контролировать свои финансы.
